Переход на российское ПО: с чего начать, этапы и сроки

Переход на российское ПО лучше проводить по этапам. Сначала компания составляет список программ и выбирает замену, затем проверяет её на пилоте и только после этого закупает лицензии и переводит сотрудников. В одном из наших проектов сотрудники проектного института перешли на новую программу примерно за месяц. В другой проектной организации полностью отказаться от старых лицензий удалось только через полтора года.

Статья рассчитана на руководителя и ИТ-специалиста, которым поручили организовать переход.

Кому переход обязателен, а кому просто выгоден

Обязанность перейти на российские программы зависит от того, чем занимается организация и какие системы она использует. Можно выделить три основных случая.

Госзаказчики и госкомпании: закупают ПО в национальном режиме. Иностранные программы в таких закупках, как правило, не допускаются. Документ: постановление Правительства № 1875 от 23.12.2024.

Субъекты КИИ со значимыми объектами: с 01.01.2025 госорганам и заказчикам по 223-ФЗ нельзя использовать иностранное ПО на значимых объектах. С 01.09.2025 все субъекты КИИ должны использовать на значимых объектах ПО из реестра российского ПО. Документы: Указ Президента № 166 от 30.03.2022 и закон № 187-ФЗ в редакции закона № 58-ФЗ от 07.04.2025.

Коммерческие компании без КИИ: закон переход не требует.

Тексты документов опубликованы на официальных сайтах: Указ № 166, закон № 58-ФЗ, постановление № 1875.

Коммерческие компании переходят по практическим причинам, потому что часть зарубежных разработчиков ушла из России и не продлевает лицензии и поддержку. Кроме того, программы из реестра российского ПО продаются без НДС, поэтому закупка обходится дешевле. Как проверить программу по реестру, мы рассказали в статье «Реестр российского ПО: как проверить продукт и что даёт запись».

С чего начать переход на российское ПО

Первые шаги не требуют закупок. Они помогают понять объём работы и выбрать порядок перехода.

Назначить ответственного и собрать рабочую группу

У перехода должен быть один ответственный, обычно это ИТ-руководитель или руководитель подразделения, где работает основная программа. В рабочую группу лучше включить тех, кто будет пользоваться новой системой каждый день. Например, в одном проектном институте в группу вошли архитекторы, конструкторы и инженеры, и именно они проверяли новую САПР на своих задачах.

Составить список программ, лицензий и сроков поддержки

Для каждой программы стоит записать, кто ей пользуется, на скольких рабочих местах она стоит и когда заканчивается лицензия. Отдельно нужно отметить форматы файлов, шаблоны и справочники, от которых зависит работа. Для проектного отдела это файлы DWG, шаблоны оформления и библиотеки элементов, и этот список понадобится на всех следующих этапах.

Решить, что менять первым

Порядок перехода зависит от сроков лицензий и от того, насколько программа важна для работы. Обычно первыми меняют программы, у которых скоро заканчивается лицензия или уже нет поддержки. Системы, от которых зависит выпуск продукции или проектов, лучше переводить после пилота и по одному отделу.

Этапы миграции на отечественное ПО

Такой порядок подходит для большинства классов ПО. Например, для операционных систем, офисных программ, баз данных, средств защиты и инженерных программ.

1. Обследование

На этом этапе рабочая группа уточняет список программ и проверяет, какие из них связаны между собой и какие данные передаются из одной в другую. Если одна программа выгружает файлы для другой, их лучше менять вместе или проверять совместимость заранее.

2. Подбор замены

Для каждой программы подбирают российский аналог, и сначала стоит проверить, есть ли он в реестре российского ПО. Затем нужно убедиться, что новая программа открывает ваши файлы и поддерживает нужные стандарты оформления. Посмотреть российские программы по классам можно в каталоге ПО.

Инноватис помогает с подбором продукта и без доплаты готовит техническое задание и обоснование закупки. Это часть обычной работы с клиентом.

3. Пилот на тестовых лицензиях

Пилот нужен, чтобы проверить программу на реальных задачах до покупки. Многие разработчики дают демо-версии, и Инноватис предоставляет их бесплатно на 30 дней. Лучше провести через новую программу один настоящий проект или его часть.

По нашему опыту, для группы из 20 человек 30 дней маловато. Но в целом этого срока хватает, чтобы понять, подходит ли программа. Большую роль при этом играет техническая поддержка, и на время пилота Инноватис оказывает её в полном объёме.

4. Закупка и поставка лицензий

После пилота компания закупает лицензии. Госзаказчики проводят закупку по 44-ФЗ или 223-ФЗ, и для неё понадобятся техническое задание и обоснование выбора. Срок поставки зависит от разработчика. Например, электронные лицензии nanoCAD выдаются за 1 день, а лицензии КОМПАС-3D поставляются примерно за 7 дней.

Часть расходов можно сократить за счёт программ обмена лицензий. Например, у АСКОН действует программа замещения зарубежных лицензий, в которой в зачёт принимают лицензии любых зарубежных САПР, PDM/PLM и BIM-систем.

5. Перенос данных и параллельная работа

Старые лицензии лучше не отключать в первый день. Пока новая программа осваивается, сотрудникам может понадобиться открыть старый файл или закончить текущий проект в прежней системе. Поэтому отделы переводят по очереди: сначала на новую программу переходит один отдел, затем следующий, и текущие проекты не останавливаются.

После перехода иногда возникают вопросы с открытием файлов из старой программы. Обычно такие вопросы быстро решаются с помощью технической поддержки.

6. Обучение сотрудников

Обучение обычно занимает больше времени, чем кажется при планировании, потому что часто компания переходит с базовой версии зарубежной программы, в которой не было дополнительных инструментов. Вместе с новой системой она покупает ещё и специализированные модули для автоматизации работы. Поэтому сотрудникам нужно освоить и новый интерфейс, и новые возможности.

Инноватис проводит обучение по Платформе nanoCAD, модулям СПДС, Растр и Топоплан, а также по nanoCAD Геоникс. Программы занятий описаны в разделе «Учебный центр».

7. Поддержка после перехода

После перехода у сотрудников появляются вопросы по интерфейсу и настройкам, поэтому поддержка нужна и после окончания пилота. Инноватис сопровождает поставленные решения в работе, включая постгарантийную поддержку.

Сколько длится переход на отечественное ПО

Общий срок перехода складывается из сроков отдельных этапов. Для каждого этапа указано, от чего зависит срок, а там, где он известен, дан ориентир.

Список программ и обследование: срок зависит от числа программ и связей между ними, а значит, от размера компании.

Подбор замены: срок зависит от того, есть ли аналог в реестре и совместимы ли форматы, а также от числа программ.

Пилот: срок зависит от числа участников и сложности задач. Демо-версии дают на 30 дней.

Закупка и поставка: срок зависит от порядка закупки и от разработчика. Лицензии nanoCAD выдаются за 1 день, а лицензии КОМПАС-3D поставляются примерно за 7 дней.

Перенос данных и обучение: срок зависит от числа отделов и готовности сотрудников. В нашем кейсе с nanoCAD этот этап занял около месяца.

Отказ от старых лицензий: срок зависит от того, когда заканчиваются старые лицензии и текущие проекты. Этот этап может занять до полутора лет.

При планировании стоит учитывать два этапа. Сначала сотрудники переходят на новую программу и начинают работать в ней. Старые лицензии можно отключить позже, когда в прежней системе не останется активных проектов.

Пример: переход на nanoCAD за месяц

Проектный институт перешёл на Платформу nanoCAD примерно за один месяц. Переход шёл поэтапно, поэтому текущие проекты не остановились. Сотрудники при этом продолжали работать с существующими файлами DWG. Подробности описаны в кейсе о переходе на nanoCAD.

Пример: полтора года до полного отказа от AutoCAD

Ещё один заказчик Инноватиса — проектная организация из Челябинска. Она занимается строительным проектированием, и в ней 20 рабочих мест. Полностью перейти на nanoCAD и отказаться от всех лицензий AutoCAD организации удалось за полтора года.

Больше всего времени в этом проекте ушло на то, чтобы сотрудники были готовы учиться новому. Не всем сотрудникам легко сразу перейти на новую программу, поэтому им нужны время на адаптацию и обучение.

Ошибки, из-за которых переход затягивается

Чаще всего переход затягивается из-за ошибок, которых можно избежать ещё на этапе планирования.

• Менять всё сразу. Если перевести все отделы одновременно, любая трудность остановит работу всей компании.
• Обойтись без пилота. Без проверки на реальных задачах несовместимость форматов может обнаружиться уже после покупки.
• Сэкономить на обучении. Сотрудники без обучения работают медленнее и часто возвращаются к старой программе.
• Забыть про шаблоны и форматы. Шаблоны и библиотеки придётся переносить в разгар работы.
• Отключить старые лицензии слишком рано. Тогда сотрудники не смогут закончить текущие проекты в прежней системе.
• Перейти только на бумаге. Лицензии куплены, но сотрудники продолжают работать в старой программе.

Чем помогает Инноватис при переходе

Инноватис работает на рынке программного обеспечения 14 лет. Офисы компании находятся в Екатеринбурге и Перми, а программы мы поставляем по всей России и в страны СНГ. При переходе на российское ПО мы можем:

• подобрать программы под ваши задачи, подготовить техническое задание и обоснование закупки без доплаты;
• выдать демо-версии на 30 дней и поддержать вас во время пилота;
• поставить лицензии любого разработчика из нашего каталога, потому что со всеми ними у нас дилерские отношения;
• обучить сотрудников работе в nanoCAD и сопровождать решения после внедрения, включая постгарантийную поддержку.

Посмотреть, как проходили переходы у наших заказчиков, можно в разделе «Кейсы». Оставьте заявку в форме ниже. Менеджер уточнит ваши задачи, поможет спланировать переход и подобрать подходящие лицензии.

Частые вопросы